首页  >  职场八卦  >  明明很忙,为什么领导却觉得你很闲?
明明很忙,为什么领导却觉得你很闲?
来源: 智联招聘浏览: 10745时间: 2023-05-25

王倩早上被部门领导一对一约谈,谈话的核心是领导觉得她的工作不饱和,让她接手即将离职的同事手上的工作。

回到卡座后,王倩越想越觉得委屈,越想越感到气愤:她的工作量比部门任何一个同事都多,为什么领导不仅看不到自己的忙碌,还要安排新的工作?

于是,她走进领导的办公室,想通过辞职的方式向领导表示抗议。没曾想,领导一口答应了,甚至还说:“你在职期间确实没做出什么。”

如果领导觉得你的工作不饱和,那么你的工作,也许客观存在不饱和的情况。

这时候,与其被负面情绪影响做出对抗行为,不如先冷静下来,分析清楚情况,找出问题根因。

1、工作不懂拒绝,忙于本职之外

前同事林婉,每月月底都忙到大半夜,但她的工作报表却总是最迟交付,甚至逾期交付。这就导致了她的部门领导觉得她既闲又拖沓。

当公司裁员时,林婉的名字果然出现在了名单里。

当领导例行找她面谈后才知道,她的大部分时间都用在了“帮助”同事的事情上了,以至于耽搁了本职工作。

作为职场人,完成本职工作是最基本的素养。如果你的“忙”,是忙于本职之外的工作,那么这种“忙”在领导眼中,是没有价值的产出,只会是落得“清闲”的印象。

2、工作不分主次,致使产能有限

身在职场,不可避免地会被安排各种各样的工作,但如果抓不住重点,分不清主次,大事小事都混在一起做。

最后的结果往往是,虽然做了很多事情,但在有限的时间里没有相应的产能产出,反而会给领导留下不良印象,进而使其做出负面判断。

比如,当他偶然发现你在百忙之中跟同事聊天时,他就会下意识地就会认为你很清闲。

因此,当领导认为你很清闲时,先不要急着反驳这件事情,而是思考自己是不是没有将工作分个主次轻重,导致有些着急的工作需要领导的催促。

倘若是,这就说明了你在领导眼中确实很“清闲”,得尽快调整工作节奏。

3、工作不做汇报,缺少职场能见度

在职Q社区上,看到过一则网友的求助帖:

“我的公司要转型,结果被领导以工作不饱和为理由给降薪调岗了。可明明自己的工作量大到连汇报的时间都没有,为什么领导还会觉得我很闲?”

事实上,这样的事例在职场中并不少见,明明自己做的工作很多,但就是不愿意主动跟领导汇报,总认为是金子就会发光,埋头苦干也能得到领导赏识。

然而现实却是与之相反,工作不做汇报的后果往往是“职场能见度”越来越低。

现实职场环境里,领导并没有过多精力去跟进每个员工的工作情况。因此,很大程度上,你不主动汇报工作,就会缺少职场能见度,以至于领导认为你很“清闲”。

1、拒绝非本职工作,提升工作效率

职场上,想要赢得领导青睐,具备良好的工作效率是必备条件。但提升工作效率的最大阻碍却不是“如何合理安排时间”,而是“受到外在事物的不断干扰”。

比如,你打算集中精力完成一项工作任务,结果同事让帮一下忙,你又不懂得拒绝,于是原计划被打乱,无法按时完成,效率也自然随之下降。

因此,提升工作效率的有效途径,是学会拒绝非本职工作。但拒绝也有技巧,不妨采用沃顿商学院的教授拉尔·比尔提出的3步法:

认真倾听,这是对对方的尊重,同时也能进一步了解对方请托的全部内容。

妥善拒绝,旨在歉意要真诚表示,表情要和颜悦色,态度要坚定不移,理由要足够充分。

提供方案,指的是在拒绝对方请托后,再替对方想想看还有没有其他的解决方案。

如果能够找到一个可行的解决途径,相信对方一定会感激你。如此,你不仅保证了自己本职工作的效率,还维持了同事间的友好情谊。

2、掌控工作节奏,提高成果产出

在日常工作中,如果时间总是被琐碎的小事所占据,那就无法专心做好手头工作,最后导致工作节奏被打乱。

而工作节奏一旦被打乱,就很容易出现精神过度紧张或者分散的现象,最终难免影响到工作成果的产出。

想要成果产出不受影响,就需要高效地掌握工作节奏,我们可以从这两个方向着手。

工作筛选主要和次要:在展开工作前,先花几分钟思考一下,哪些是重点工作,哪些是日常工作。

日常工作一般都是重复性工作,难度和复杂程度都比较低,可以在重点工作开展前完成,这样就能专心致志地思考和完成重点工作了。

工作区分急事和要事:在接到领导布置的临时工作时,先分辨该工作是重要的事情,还是紧急的事情。

因为紧急和重要是完全相互独立的概念,那些看似紧急但并不重要的事情不需要为之牺牲原有的计划。

唯有如此,我们才能给所有的工作合理分配时间和优先级,才能保证用最少的时间达到最佳的成果产出。

3、工作信息可视化,积极汇报进展

职场上,无论做什么工作,都需要积极向领导汇报。毕竟领导需要操心的事情太多,而你身上背的那些任务量,如果不是核心业务,就会很容易有所遗忘。

因此,当一项任务布置下来时,你可以先把这项任务拆解,然后列出细项,将会占用你多少时间、精力,并预估需要用多长时间达成阶段性目标。

最后,在1%、50%和100%这3个重要的节点,把做过的事情形成量化的书面总结,积极地向领导汇报。

只有通过清晰的数据呈现,才能让领导切切实实地感受到你正在稳步推进任务。

明明很忙很努力,但不被领导看到实属白费力气。

作为职场人,工作并不是做好做完就成,还需要在这个基础上让领导知道这是谁做的,是谁付出了多少努力才完成的。

唯有调整工作节奏,学习主动把产出结果摆给领导看,才能摆脱“闲人”标签。在面对晋升机会时,也会更容易赢得领导青睐。

相关资讯